吉林市公司、企业、机关行政人事管理系统软件开发

一、吉林市公司全体员工必须遵守吉林市公司的各项规章制度和决定。

二、凡事以吉林市公司利益为重，有集体荣誉感。禁止任何部门、个人做有损吉林市公司利 益、形象、声誉或破坏吉林市公司发展的事情。

三、员工在上班时间应保持仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。禁止 穿无袖衬衫、T恤,不得穿拖鞋、人字拖、不得穿休闲短裤,女生不得穿吊带背心, 低胸衬衫、T恤,短裙必须到膝盖以下,男员工禁止在工作时间刮胡须等个人行为,女生不得在公 司内化妆。

四、员工应发扬求真务实的工作作风，提高工作效率；团结互助，同舟共济， 发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。在工作当中应多 发挥主观能动性，为吉林市公司出谋划策，多提合理化建议。各部门、各员工之间应 互相配合，真诚协作，互相信任，互相学习，同心协力解决问题；注重对工作 的主动性及创造性的培养，提高工作效率，不断提高个人的自身素质，每位员 工都应尽职尽责，一切工作为求做到最好的效果。

五、员工必须服从吉林市公司的组织领导与管理，对上级领导安排的工作应按质按量 地完成，对未经明示事项的处理，应及时请示，遵照指示办理；员工必须尽职 尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取。

六、每位员工都有义务爱护吉林市公司财产，遵守吉林市公司关于设备使用的规定。管理、 保养好所使用的设备并使之处于完好状态。损坏或遗失吉林市公司财物要立即报告上 级，并主动赔偿由本人原因造成的全部或部分损失。不得将吉林市公司的财物据为已 有。未经允许，不得随意翻看其它同事或吉林市公司的物品和资料。

七、工作环境有序,在办公区上班时间，严禁打闹、嬉笑、高声喧哗、吃 零食、看小说及与专业无关的报刊、杂志；不得利用吉林市公司电脑打游戏、聊天或 做其它与工作无关的事情。办公室内严禁打牌、下棋，酗酒、吸烟等。 不得在办公区接打与工作无关电话,影响他人办公,特殊情况私人电话请在办公 区外接打,严禁员工接听电话以聊天方式影响信息的畅通。 电话铃音请调小音量,尊重他人的工作环境。(如有违反通告、记过)

八、为养成良好的工作习惯，吉林市公司对互联网使用做出以下规定：严禁在工作时 间内听音乐、看影碟、玩电脑游戏、在线上网聊天、处理与工作无关的文件等。 (如有违反通告、记过)

九、为了更好的管理吉林市公司电脑，特制定电脑管理制度：

1.吉林市公司电脑专人专用，电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批 准，不得挪作他用或借给他人使用。严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程，确保人 身、设备安全。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。应定期进行系统软件与 硬件的维护，定期查毒，做好数据备份工作。树立保密意识，定期检查各项安全保密措 施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止吉林市公司机密信息泄露。

2.禁止安装和运行与吉林市公司工作内容无关的软件，禁止浏览与吉林市公司工作无关的吉林市网页、资料 等，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

3．严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件，避免病毒感染。 工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的，除专人 负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防 静电、防水、防腐。

4.发现异常情况时，应正确采取应急措施，并报告主管和吉林市公司系统管理员。遇有电脑或网 络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作 时，须有电脑管理人员陪同或认可。

5.各类办公设备严禁外借、外用，严禁看非工作内容光,严禁使用计算机从事不健康活动或 不符合国家政策法规的活动，严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息

十、团队精神和相互协作

1. 所有工作人员应树立团队协作精神。

2. 任何将要发生的给其他人员工作和安排产生影响的事情，或需要与其他工作人员互相协调的事情，应先提出和协调一致，禁止个人独断独行的作风。

3. 工作分工要明确，责任要到位、工作计划要清晰，工作总结要具体

4. 各部门人员有义务服从工作安排，并有义务对工作安排提出更加合理化建议和意见。 5.营造民主协作的工作环境，任何人员有权利和义务组织、联络其他小组成员、 主管领导等展开讨论、开展会议、及时反映问题、做到相互沟通、协同工作。

十一、会议管理

(一)吉林市公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。

(二)每月初和每月中旬为吉林市公司例会中的最高级会议，就一定时期工作事项做出研究和决 策。会议由集团总经理主持，参加人为吉林市公司总经理、副总经理、各部门经理等领导班子成 员。（可根据实际情况召开一至两次）

(三)吉林市公司不定期召开专题会议。

(四)吉林市公司每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由 总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。

(五)吉林市公司每天早上主管会议,各部门全员不定期早会,针对前一天工作进行总结 及分析。行政例会每周一次,学习吉林市公司规章制度,通告一周行政管理结果(包括违纪、 考勤)等执行情况

(六)吉林市公司办公例会由吉林市公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书 面通知参会的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。

1．会议纪要的形成与签发：

①吉林市公司办公例会会议纪要、决议，由行政人事部整理成文。

②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作。

③会议纪要和决议形成后，参会的吉林市公司领导班子成员签字确认。

(七)会议纪律

1．与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。

2．与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。

3．与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。

4．迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。

5．与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。

6．会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机（或将手机处于振动状 态）；会议期间不会客。

7．与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离 开会场者负责关灯、锁门。

8．与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

十二、保密制度

(一)吉林市公司机密涉及吉林市企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务， 特别在对外交往和合作中。要注意不能泄漏。 吉林市公司机密包括下列事项：

1．吉林市公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。

2．吉林市公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

3．吉林市公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

4．吉林市公司技术开发资料及计算机内的所有资料。

(二)严禁将吉林市公司任何文件进行抄录、复制、传递出吉林市公司（包括利用网络传输）。

(三)因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政人事部的批准。

(四)属于吉林市公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由吉林市公司总经理委派不同 工种的两人共同执行。

(五)对外交往与合作中，需要提供吉林市公司机密事项必须获得总经理批准。

(六)吉林市公司员工发现吉林市公司的机密已泄露，应立即报告吉林市公司上层领导并及时处理。

(七)严禁和人交往中，泄露吉林市公司机密，严禁在公共场所讨论吉林市公司机密。

(八)违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，吉林市公司保留诉讼法律的权利。

十三、 安全防火

1．吉林市公司的防火安全工作，要本着以“预防为主，防消结合”的原则，防患于未然。

2．吉林市公司所有员工都应增强消防意识和安全防火的责任和义务。

3．在上班期间，各部门的负责人要对本吉林市公司和本部门的防火安全负责。

4．吉林市公司全体员工要了解吉林市公司各种消防设施的情况，掌握灭火器的安全使用方法。

5．吉林市公司员工需应掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能。

6．办公室和经营场所设置的消防栓，消防工具等消防设施，不得改为它用，应定期检查消 防设施是否有效和完好无损。 7．办公室和经营场地等要按照消防规范要求，配备各种灭火筒，并按规定定期更换灭火药物。

8．易燃、易爆物品要按消防规范要求完善有效，并派专人保管，不得乱放，混放。

9．时行明火作业，要采取必要的防护措施，并经安全保卫责任人检查合格后方可作业。

10．防火通道必须保持畅通，严禁堆放物品堵塞防火通道；严禁违反安全规范乱搭临时设施和建筑物。

11．全体员工不论是在工作区或非工作区，一律不许乱接电源。不准在办公室使用电炉、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换。

十四、人事管理 (一) 聘用

1．招聘：各部门如因工作需要必须增加员工时，由部门主管向行政人事部提出书面申请， 经总经理核准后，然后由行政人事部负责办理招聘事宜。任何部门无权聘用员工及临时工 作人员,凡未经请示用人者,一经发现集团立即辞退并追究部门领导责任。

2．应聘：

（1）应聘人员应如实填写《应聘登记表》，并提交学历、简历、身份证、各类 职称证书等应聘材料的原件及复印件。

（2）行政人事部在收齐应聘者材料后，会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初 审。

（3）书面材料初审合格者通知面试或当场面试。

3．面试：

（1）面试一般由行政人事部与用人部门领导等人员进行，主管以上人员要由主管副总经理或总经理进行复试。

（2）面试内容：

A．审核应聘者是否具备专业素质及资格。

B．对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。

（3）面试结果审核：面试结束后，由行政人事部对面试结果进行汇总，合格者将拟录用者 的材料，并报主管副总或总经理批准。

4．录用：

（1）录用名单确定后，对面试不合格者，由行政人事部电话通知应聘者，并将 其应聘表存入储备人员档案中。

（2）吉林市公司聘用人员在面试通过后，除特殊情形核准免予试用外，应一律先经试用，员工试 用期间以1个月至3个月为限，试用期间经考核不合格者，应无条件接受延长试用期或解 雇，不得提出异议。

5．转正：新员工试用期结束后，由本人提出申请，填写“员工转正申请表”，部门主管审 核并签署意见后交行政人事部，待评定后，报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合 格员工，将延长试用期或被劝辞职。

十五、离职 离职包括辞职、辞退、内部调动三种。

1．辞职，员工提出辞职，需提前15天向部门主管提出书面申请，待接交工作认可后，方可 办理离职手续，部门经理级提出辞职应提前30天提出书面申请，未按规定提前申请的员工 不予办理离职手续。

2．辞退、经部门主管考核，认为确实无法胜任本岗位者，由部门主管向行政人事部提出 “辞退报告”，行政人事部审核后根据实际情况决定调任其它部门或办理辞退手续。

3、内部调动： 员工因工作需要，发生升迁、平调或降职而离开岗位者，在接到行政人事部下发的《员工 薪资/职位变动表》时，认真办理交接工作，待一切工作办理结束后，方可离职。

4．所有离职人员，薪资发放均按吉林市公司实际发薪日结算；因内部调动而发生工资变化的员 工，新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算；未按吉林市公司规定自动离职人员，吉林市公司将不予计发当月工资。

十六、 休假的规定

1．正常情况下员工每周休息一天，由部门经理安排串休（特殊情况除外）。

2．婚假：员工本人结婚凭结婚证可休婚假七天。

3．丧假：员工的直系亲属死亡时，经批准可休假三天。

4．产假：正常产假可休假三十天，特殊情况报请行政人事部另行批复。

5．年假: 其它法定假日吉林市公司将根据国家规定执行。

十七、请假规定

1．员工请假应提前填写请假条，由部门经理签字后，交行政人事部备案。如遇 突发事件或紧急情况未事先请假者，应利用电话及时向部门主管报告，上班后及时填写请 假条,否则亦视同旷工处理。

2．员工请假一天，由部门经理批准。 员工请假二天以内（含二天）由部门经理签字同意后，报行政人事部批准。 员工请假三天以上，报总经理批准。

3．请假批准后，请假存根由部门主管自行保留，请假单一律送行政人事部保存。部门经理 级以上人员请假一律由总经理批准，并将请假单报行政人事部备案。

4．除例行假日及国家规定的法定假日、婚假、丧假、产假外，其余一律按实际出勤计发工资。

十八、培训 吉林市企业为提高员工素质及工作效率，定期或不定期举办各种专业培训，被指定参加的员 工，非有特殊原因，不得拒绝参加。 员工培训由行政人事部统筹管理。

1．职前培训：新进员工应实施职前培训，由行政人事部组织实施针对吉林市企业简介及人事管理制度、岗位职责、安全管理等内容的培训。

2．在职培训：员工应不断研究学习本职技能，朴素砥砺；各级主管尤应相机施教，以求精进。

3．专业培训：根据培训计划，吉林市公司将挑选优秀员工参加专业培训；或邀请专家学者来吉林市企业 作专题，以增进其本职知识技能。

4．凡由吉林市公司选派的培训人员，均须填写培训记录。培训回来后，须将相关的培训资料、培 训证书上交行政人事部统一保管，留档备查。

5．凡外派培训人员，在回吉林市公司后要负责对吉林市公司相关人员进行内部培训。

十九、奖惩制度

(一)本吉林市公司员工的奖励分为下列四种：

1．嘉奖：每次加发当月三天基本工资，同当月工资一并发放。

2．记功：每次加发当月十天基本工资，同当月工资一并发放。

3．记大功：每次加发一个月基本工资，同当月工资一并发入。

4．奖金：一次性给予一定数额的奖金。

(二)有下列事迹者，得予嘉奖：

1．连续六个月绩效考核为优的员工。

2．连续三个月未休假者。

(三) 有下列事迹者，得予记功：

1．对于工作流程、科技技术，提出具体建议方案，经采行确具成效者。

2．年终考核中节约费用开支并取得成绩显著的部门或个人。

3．遇有事故或灾变，勇于负责，并措置得宜，免于损失，或减少损失者。

4．发现有损害吉林市公司利益举报而被查实者。

5．遇有意外事件或灾变，奋不顾身，极力抢救因而减少重大损失者。

6．年终考核，全年完成部门任务的员工。

(四) 有下列事迹之一者，行记大功或颁发奖金：

1．年终考核十二个月绩效考核均为优秀者。

2．研究发明，对吉林市公司确有重大贡献，并使成本降低，利润增加者。

3．年终考核，被评为优秀的部门。

4．一年内记功三次者。

(五) 员工处罚分下列五种

1．警告：减发当月三天基本工资，从当月工资中扣除。

2．记过：减发当月十天基本工资，从当月工资中扣除。

3．记大过：减发当月全部工资。

4．开除：予以解雇。

5．追究刑事责任。

(六)有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者，处以警告

1．在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书报杂志或从事规定以外的工作者。

2．在工作时间内撤离工作岗位者。

3．因过失导致发生工作错误情节轻微者。

4．妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定者。

5．初次不服从主管人员合理指挥者。

6．浪费公物，情节轻微者。

7．检查或监督人员未认真执行职务者。

8．出入吉林市公司不遵守规定或携带物品出入吉林市公司。

9．品行不正，不文明礼貌，辱骂他人者。

10．受指定受训人员无故不参加行政人事部组织培训者。

(七) 有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者，得予以记过：

1．因疏忽或工作马虎致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。

2．如因检查、维护不及时等引发的一切事故者。

3．在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作者。

4．投机取巧隐瞒蒙蔽谋取非法利益者。

5．在工作时间，躺卧睡觉者。

(八)有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者，得予记大过：

1．泄漏吉林市公司机密者。

2．遗失经管的重要文件、机件、物件或工具者。

3．擅自变更工作方法致使吉林市公司受重大损失者。

4．拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝导仍不听从者。

5．工作时间在工作场所制造私人物件者。

6．一个月内累计旷工达三日者。

7.恶言吵骂同事或怂恿相骂或打骂者。

(九) 有下列情况之一经查证属实者或有具体事证者，得予解雇除名：

1．工作服务态度恶劣，损害消费者或客户利益者。

2．故意损耗机器、工具、原料、产品或吉林市公司其他所有物品或故意泄漏技术上、营业上的秘 密，致吉林市公司蒙受损害者。

3．无正当理由，或一个月累计旷工达三日者，及年度内无故旷工积满六日者。

4．在工作中酗酒滋事妨害吉林市公司秩序者。

5．年度内积满二次大过者。

(十) 有下列情事之一经查证属实者或有具体事证者，追究刑事责任。

1、盗窃吉林市公司财务达300元（含）以上者。

2、因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任；情节严重构成犯罪的，移交司法部门 追究刑事责任。

(十一) 员工的奖惩应由部门主管填报，并由行政人事部调查核定。

二十、公文打印、复印及传真管理

1．吉林市企业公文的打印文件由行政人事部负责。

2．各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方 可安排打字。

3．各部门所打字的公文或相关文件必须一式二份，并交档案室一份留底存档。

4．各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。

5．需到档案室接收传真、复印材料的部门或人员要认真填写接收传真登记。

二十一、办公及劳保用品的管理 办公及相关用品的购发

1．吉林市公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于 办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪 费，努力降低消耗。

2．行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审批后负责将办公用品 购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。

3．除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政人事部批准由部门主管领导 签字方可领回。

4．负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取 人签字，特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。

5.劳保用品的购发，由行政人事部统一购买，并根据实际需要每月定期发放。

二十二、公文管理

1．凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。

2．对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后， 报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速 送到。

3．行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负 责催办。

4. 参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不 得个人保存。

5. 公文制发程序。 主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人 事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协 商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。 6. 行政人事部有权根据国家政策及吉林市公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的 文稿可以退回拟稿部门。

7.上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。

二十三、档案管理 档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。

1．总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。

2．吉林市公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续；

岗位责任制度

一、总经理：

1)总经理的工作范围： 编制年度工作计划。 落实、执行吉林市公司的年度工作计划。监督、 规范各部门对吉林市公司年度工作计 划的执行。协调各部门的日常运作。

2)总经理的岗位责任： 对吉林市公司全体人员负责。 对吉林市公司各部门执行年度工作计划的成效负责。对各部门执行吉林市公司规章制度的运作负责。

二、生产技术部：

1)生产技术部的工作范围： 保证各吉林市网站的正常运行。负责吉林市公司新产品、新项目的开发，并对其提供技术支持。 对软件的升级、改造、完善等工作负责。负责吉林市公司所有服务器的帐号(系统帐号、FTP帐号)的建立、权限分配和管理。负责吉林市公司域名的续费、解析等相关工作。

2)生产技术部经理的岗位责任： 对总经理负责。对项目的正常开展制作负责。对开发新项目的技术支持工作负责。

三、设计部：

1）设计部的工作范围： 吉林市网站的页面设计、Flash动画制作、css定义、HTML语言的编写、LOGO设计、造型设计等工 作的策划和制作。对已调整和处理好程序的页面进行css定义并进一步美化。吉林市网页的更新、 维护等。负责界面的创作、设计和制作。对策划部和情报研究室提供的有关资料和意见加 以分析，依照界面计划的要求，配合用户的心态，完成创意方案，然后会同客户部门和调 研部门，制定出整套界面方案，供客户审核，并在客户审核同意后进行制作。 熟练掌握设计技术能够独立完成设计工作，具有创新思维，要准确领会设计意图。不准制 作非法证件和资料，严禁干私活。如果因为复印，制作证件和资料出现后果责任自负，公 司不承担任何责任。项目结束后要做好资料的整理和归纳，装订成册建档备查。

2）设计部经理的岗位责任：

1.协调本事务所各项具体工作，对具体的设计工作和结果向经理级吉林市公司负责。

2.做好与其他部门、项目的协调工作。

3.建立健全并严格执行设计资料、设备的管理制度。

4.负责设计人员考核及聘用工作。对项目经理负责。对领导吉林市网页开发、吉林市网页设计、多媒体 设计的策划、制作及其效果的工作负责。

四、营运策划部：

1.营运策划部的工作范围： 主要是以吉林市企业全局为中心。主要策划业务：产品推广策划、服务推广策划、吉林市网站推广策划 等等以市场为先导，建立一支高效的策划团队，讲团结、有活力、肯学习、重创新。为主 管上级领导提供直接的吉林市企业发展建议，做好高管层的参谋助手。结合行业特征和趋势，对 吉林市企业决策者的构想大胆提出自己的看法和主张。大力宣传吉林市公司/产品/领导人及市场发展， 以利于吉林市公司长远规划。策划吉林市公司新的业务项目，策划吉林市公司吉林市网站新的产品服务项目，策划网 站会员服务的线下活动。对新的策划项目组织实施及效果评估。对吉林市公司的产品及服务进行 市场调研及数据分析，并以此为依据策划新的项目或改进现有产品及服务。

2.营运策划部经理的岗位责任： 对项目经理负责。制定或审核策划工作的时间推进计划;负责各项业务的策划与策划执行工 作并对策划及实施工作的成效负责;构思独特新锐的项目创意，撰写贴切新颖的广告文字。

五、行政人事综合部：

1)综合部的工作范围： 负责日常行政工作。包括：吉林市公司总机电话的接听及转接，吉林市公司管理制度的执行推进，吉林市公司 人员的招聘工作，负责吉林市公司档案的设立、整理及管理工作。吉林市公司日常文书工作。吉林市公司对外 的接持工作。员工入职及离职的处理。负责日常总务工作。负责劳保用品、保洁用品的申 购、保管及发放。吉林市公司部分外勤工作，吉林市公司一切相关的工作。 行为规范的管理、人事管理、安全保卫管、后前保障管理、奖惩制度。